Kebijakan Privasi

Kami dapat mengumpulkan, menyimpan, dan menggunakan data pribadi mengenai Anda (di seluruh kebijakan privasi ini disebut sebagai informasi pribadi).

KONTAK BISNIS

• Perincian kontak seperti nama, jabatan, nomor telepon bisnis dan alamat surel bisnis Anda.
• Informasi yang Anda berikan atau kami kumpulkan selama interaksi kami dengan Anda atau pemberi kerja Anda, seperti berapa lama kami telah melakukan bisnis dengan Anda atau berapa lama Anda telah bekerja di perusahaan Anda.

PELANGGAN PEMBERITAHUAN

• Kami menyimpan perincian kontak pribadi termasuk nama dan alamat surel dari semua pelanggan langganan kami. Untuk pelanggan pemberitahuan karier kami, kami juga menyimpan informasi mengenai kategori dan jenis pekerjaan pilihan Anda, negara, lokasi kantor pilihan Anda serta apakah Anda tertarik dengan pekerjaan purnawaktu atau paruh waktu. Informasi yang Anda berikan atau kami kumpulkan selama interaksi kami dengan Anda setelah adanya permintaan berlangganan Anda.

PERTANYAAN MENGENAI KONTAK MENGGUNAKAN FORMULIR “HUBUNGI KAMI” DI SITUS WEB KAMI

• Perincian kontak pribadi seperti nama, alamat surel, nomor telepon Anda dan lokasi Anda.
• Informasi yang Anda berikan atau kami kumpulkan selama interaksi kami dengan Anda setelah kami menerima pertanyaan Anda.

SECARA UMUM

• Setiap informasi pribadi yang Anda berikan kepada kami selama interaksi Anda dengan kami.
• Informasi yang diberikan kepada kami oleh penyedia layanan pihak ketiga yang bekerja sama dengan kami, misalnya, penyedia jasa analitik.

Kami hanya akan menggunakan informasi pribadi Anda apabila kami diizinkan berdasarkan hukum. Saat kami menggunakan informasi pribadi Anda, kami harus memiliki dasar hukum untuk melakukannya. Berdasarkan Peraturan Perlindungan Data Indonesia, dasar hukum untuk menggunakan dan memproses data pribadi adalah persetujuan. Atas persetujuan pemilik data, berikut adalah dasar-dasar hukum yang mendasari penggunaan informasi pribadi Anda oleh kami:

• Apabila Anda telah memberikan persetujuan Anda kepada kami untuk melakukannya
• Apabila kami perlu melaksanakan kontrak yang telah kami tanda tangani dengan Anda atau untuk mengambil langkah-langkah untuk menandatangani kontrak dengan Anda
• Apabila kami harus mematuhi kewajiban hukum yang mengikat terhadap kami
• Apabila hal tersebut dilakukan dalam rangka memenuhi kepentingan sah kami (atau kepentingan sah pihak ketiga) dan kepentingan serta hak dasar Anda tidak mengesampingkan kepentingan-kepentingan tersebut
• Lebih khususnya, kami akan menggunakan informasi pribadi Anda dalam keadaan-keadaan berikut:
  • • KONTAK BISNIS
      Perincian kontak Anda untuk memberikan informasi mengenai produk dan layanan kami kepada Anda. Hal-hal tersebut dapat mencakup informasi teknis dan/atau informasi pemasaran – dalam rangka memenuhi kepentingan sah kami untuk terus memberi tahu Anda tentang informasi produk, layanan, dan pembaruan bisnis kami.
    • PELANGGAN PEMBERITAHUAN
      Perincian kontak Anda untuk memberikan informasi kepada Anda melalui layanan berlangganan kami – dengan persetujuan Anda setelah Anda menyelesaikan prosedur pendaftaran berlangganan kami melalui situs web kami. Untuk pelanggan pemberitahuan karier kami, kami menggunakan kategori dan jenis pekerjaan Anda, negara, lokasi kantor pilihan dan apakah Anda tertarik dengan pekerjaan purnawaktu atau paruh waktu untuk menyesuaikan pemberitahuan yang Anda terima– kami melakukan hal-hal ini dengan persetujuan Anda setelah Anda menyelesaikan prosedur pendaftaran berlangganan kami melalui situs web kami.
    • PERTANYAAN MENGENAI KONTAK MENGGUNAKAN FORMULIR “HUBUNGI KAMI” DI SITUS WEB KAMI
      Perincian kontak Anda untuk menanggapi pertanyaan Anda – dalam rangka memenuhi kepentingan sah kami (dalam menanggapi pertanyaan Anda secara efisien).
    • SECARA UMUM
      Untuk mengelola situs web kami, termasuk pemecahan masalah (troubleshooting), analisis data, pengujian, riset, tujuan statistik dan survei – dalam rangka memenuhi kepentingan sah kami (untuk lebih memahami bagaimana orang berinteraksi dengan situs web kami dan menyelesaikan masalah apa pun yang mungkin dihadapinya).

  Untuk meningkatkan situs web kami untuk memastikan bahwa konten disajikan dengan cara yang paling efektif untuk Anda dan komputer Anda – dalam rangka memenuhi kepentingan sah kami (untuk meningkatkan konten kami dan pengalaman Anda).

  Untuk beralih ke penyedia layanan pihak ketiga – dalam rangka memenuhi kepentingan sah kami (dalam melakukan alih daya untuk tujuan efektivitas dan efisiensi).

  Untuk menghubungi Anda apabila kami ingin menggunakan informasi Anda untuk tujuan yang tidak diatur dalam kebijakan ini – untuk mematuhi suatu kewajiban hukum.

Kami hanya akan menggunakan informasi pribadi Anda untuk tujuan awal dikumpulkannya informasi tersebut, kecuali apabila kami sewajarnya menganggap bahwa kami perlu menggunakan informasi tersebut untuk alasan lain dan alasan tersebut sesuai dengan tujuan awal. Apabila kami perlu menggunakan informasi pribadi Anda untuk tujuan yang tidak terkait yang belum tercakup dalam kebijakan privasi ini, kami akan memberi tahu Anda dan kami akan menjelaskan dasar hukum yang memungkinkan kami untuk melakukannya, dan kami akan meminta persetujuan Anda secara terpisah sebelum kami menggunakan informasi pribadi Anda untuk tujuan yang tidak terkait tersebut.

Kami mewajibkan pihak ketiga untuk menghormati keamanan informasi pribadi Anda dan memperlakukannya sesuai dengan hukum. Misalnya, saat kami menginstruksikan penyedia layanan pihak ketiga, kami melakukan uji tuntas terhadap penyedia layanan tersebut untuk memastikan bahwa mereka memperlakukan informasi pribadi Anda dengan serius sebagaimana kami memperlakukannya.

Kami dapat membagikan informasi pribadi Anda dengan jenis pihak ketiga berikut:

• Penyedia dukungan teknis, misalnya, membantu situs web kami seperti Code Brewery
• Penasihat jasa profesional seperti pengacara, akuntan, dan analis bisnis
• Perusahaan lainnya dalam grup Cardno
• Penyedia jasa yang membantu kami mengumpulkan dan mengatur informasi secara efektif dan aman
• Penyedia jasa yang membantu kami menghasilkan laporan dan mengumpulkan survei dan ulasan mengenai produk dan layanan kami
• Penyedia jasa yang membantu kami dengan pemasaran dengan cara, misalnya, membantu kami mengirim pesan pemasaran massal (mailshots)
• Perusahaan penyelenggara hosting perangkat lunak pihak ketiga yang menyediakan solusi perangkat lunak kepada kami
• Penyedia jasa yang menyediakan hosting untuk server kami dalam pusat data mereka

BERAPA LAMA KAMI AKAN MENGGUNAKAN INFORMASI PRIBADI ANDA?

Kami hanya akan menyimpan informasi pribadi Anda selama diperlukan untuk memenuhi tujuan awal kami mengumpulkan informasi pribadi Anda.

Kami menilai jangka waktu penyimpanan yang sesuai untuk informasi yang berbeda berdasarkan ukuran, volume, sifat, dan sensitivitas dari informasi tersebut, potensi risiko kerugian bagi Anda dari penggunaan atau pengungkapan yang tidak sah atas informasi tersebut, tujuan penggunaan informasi tersebut, persyaratan hukum yang berlaku untuk menyimpan informasi tersebut, dan apakah kami dapat mencapai tujuan(-tujuan) tersebut melalui cara lain.

KONTAK BISNIS

Apabila kami telah mengumpulkan informasi pribadi Anda selama perusahaan Anda dan organisasi kami menjalankan bisnis, kami akan menyimpan informasi pribadi Anda selama bisnis ini masih dijalankan, atau selama kami memiliki kepentingan komersial untuk menyimpan informasi pribadi Anda, misalnya, dengan maksud untuk melakukan bisnis di kemudian hari.

PELANGGAN PEMBERITAHUAN

Apabila Anda telah memberikan perincian kontak Anda kepada kami untuk menerima salah satu langganan kami, kami akan menyimpan data pribadi ini sampai Anda berhenti berlangganan untuk menerima komunikasi dari kami. Apabila Anda telah mengirimkan formulir pertanyaan kontak kepada kami, kami akan menyimpan data pribadi Anda sesuai dengan Kebijakan Penyimpanan Surel Global kami yang mengatur tentang penyimpanan surel tanpa batasan waktu kecuali untuk Cardno ChemRisk yang jangka waktu penyimpanan surelnya hanya 90 hari.

Versi elektronik dari informasi pribadi Anda yang dikirimkan kepada kami melalui situs web kami disimpan di server di pusat data Microsoft di California, AS. Kami telah menerapkan perlindungan yang sesuai antara perusahaan induk kami dan anak perusahaan kami untuk memungkinkan transfer data pribadi yang sah di luar Wilayah Ekonomi Eropa.

Apabila kami menggunakan penyedia layanan pihak ketiga untuk membantu kami, informasi pribadi Anda juga dapat disimpan sesuai dengan praktik dan prosedur mereka. Kami mewajibkan pihak ketiga untuk menghormati informasi pribadi Anda dan memperlakukannya sesuai dengan hukum.

Hak-hak Anda sehubungan dengan informasi pribadi Anda.

Dalam keadaan tertentu, berdasarkan hukum, Anda berhak untuk:

• Meminta akses ke informasi pribadi Anda (dikenal sebagai “permintaan akses subjek data”). Hal ini memungkinkan Anda untuk menerima salinan informasi pribadi yang kami simpan mengenai Anda dan untuk memeriksa apakah kami memprosesnya secara sah
• Meminta perbaikan atas informasi pribadi yang kami simpan mengenai Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk memperbaiki informasi yang tidak lengkap atau tidak akurat yang kami miliki mengenai Anda
• Meminta penghapusan informasi pribadi Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk meminta kami menghapus atau menghilangkan informasi pribadi ketika tidak ada lagi alasan yang kuat bagi kami untuk terus memprosesnya. Anda juga berhak meminta kami untuk berhenti memproses informasi pribadi di mana kami mengandalkan kepentingan sah dan ada suatu keadaan khusus yang terjadi di pihak Anda yang membuat Anda ingin menolak pemrosesan atas dasar ini
• Meminta pembatasan pemrosesan informasi pribadi Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk meminta kami menangguhkan pemrosesan informasi pribadi mengenai Anda, misalnya apabila Anda ingin kami menetapkan keakuratannya atau alasan pemrosesannya
• Meminta pemindahan informasi pribadi Anda ke pihak lain
• Apabila Anda ingin meninjau, memverifikasi, memperbaiki, atau meminta penghapusan informasi pribadi Anda, menolak pemrosesan data pribadi Anda, atau meminta agar kami memindahkan salinan informasi pribadi Anda ke pihak lain, silakan sampaikan kepada kami secara tertulis menggunakan perincian kontak yang ditentukan di bagian awal kebijakan privasi ini

Anda tidak akan perlu membayar biaya untuk mengakses informasi pribadi Anda (atau untuk menggunakan salah satu dari hak-hak lainnya). Namun, kami dapat mengenakan biaya yang wajar apabila permintaan akses Anda jelas-jelas tidak berdasar atau berlebihan. Atau, kami dapat menolak untuk memenuhi permintaan tersebut dalam keadaan tersebut.

Kami mungkin perlu meminta informasi tertentu dari Anda untuk membantu kami mengonfirmasi identitas Anda dan memastikan hak Anda untuk mengakses suatu informasi pribadi (atau untuk menggunakan hak Anda yang lain). Ini adalah tindakan pengamanan untuk memastikan bahwa informasi pribadi tidak diungkapkan kepada pribadi lain yang tidak berhak menerimanya.

Dalam keadaan terbatas di mana Anda mungkin telah memberikan persetujuan Anda untuk pengumpulan, pemrosesan, dan transfer informasi pribadi Anda untuk tujuan tertentu, Anda sewaktu-waktu berhak untuk menarik persetujuan Anda khusus untuk pemrosesan tersebut. Untuk menarik persetujuan Anda, silakan hubungi kami secara tertulis menggunakan perincian kontak yang ditentukan di bagian awal kebijakan privasi ini.

Apabila kami memberikan informasi pemasaran kepada Anda, Anda juga dapat mengubah preferensi pemasaran Anda dengan menggunakan tombol berhenti berlangganan di bagian bawah surel pemasaran kami yang dikirimkan kepada Anda.

Setelah kami menerima pemberitahuan bahwa Anda telah menarik persetujuan Anda, kami tidak akan lagi memproses informasi pribadi Anda untuk tujuan atau tujuan-tujuan awal yang telah Anda setujui, kecuali apabila kami memiliki dasar sah lain untuk melakukannya.

Apabila Anda tidak memberikan informasi tertentu pada saat diminta, kami mungkin tidak dapat melaksanakan kontrak yang telah kami tanda tangani dengan Anda (seperti menyediakan produk atau layanan kami kepada Anda), atau kami mungkin terhambat untuk mematuhi kewajiban hukum kami (seperti untuk memastikan kesehatan dan keselamatan pengunjung di tempat kami).

Apabila Anda bermaksud mengajukan keluhan mengenai penanganan informasi pribadi Anda oleh kami atau kepatuhan kami terhadap kebijakan privasi kami atau Hukum Privasi, Anda dapat mengajukan keluhan dengan mengirim surel kepada kami atau dengan menghubungi kami melalui telepon atau pos surat ke informasi kontak yang tertera di bawah ini.

Hubungi kami (tautan ini dapat berubah dari waktu ke waktu).

Tower 2, Lantai 18, International Financial Centre (IFC),
Jl. Jend. Sudirman Kav 22-23, Jakarta 12920, Indonesia
Surel: info@iacepa-katalis.org

Kami akan menghubungi Anda untuk mengonfirmasi penerimaan keluhan Anda sesegera mungkin setelah kami menerima keluhan Anda. Kami akan menyelidiki keluhan Anda dan memberikan tanggapan tertulis kepada Anda. Apabila kami tidak dapat menyelesaikan masalah Anda, Anda dapat meminta pribadi independen untuk menyelidiki keluhan Anda, seperti Komisaris Privasi (Privacy Commissioner).

Apabila Anda berbasis di Wilayah Ekonomi Eropa, Anda berhak mengajukan keluhan apabila Anda ingin melakukannya. Organisasi tempat di mana Anda dapat menyampaikan keluhan Anda bergantung pada lokasi Anda. Misalnya, apabila Anda berbasis di Kerajaan Inggris, Anda dapat menyampaikan keluhan Anda ke Kantor Komisaris Informasi (Information Commissioner), yang dapat dihubungi secara tertulis di Kantor Komisaris Informasi, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, melalui telepon (0303 123 1113) atau melalui surel (casework@ico.org.uk).

Daftar otoritas pengawas dapat ditemukan di sini (tautan ini dapat berubah dari waktu ke waktu).